Achat et réception

Les approvisionneurs de la section médicale couvrent la totalité des secteurs de l’ICM pour le volet médical. Exemple : Bloc – EPS – Hémo – les unités de soins – l’Urgence – les laboratoires – Imagerie médicale – Médecine nucléaire – Inhalothérapie, etc. 

Voici comment joindre les contacts :  

Acheteur section médicale : poste 3826 

Agent d’approvisionnement section médicale : poste 4704 

Les approvisionneurs de la section Recherche couvrent la totalité des secteurs de l’ICM pour la Recherche 

Voici comment joindre les contacts :  

Acheteur de la recherche : poste 2527 

Agent d’approvisionnement : poste 3121 

Les approvisionneurs de la section auxiliaire couvrent les autres secteurs de l’ICM comme : Services alimentaires – GBM – Informatique – Service aux bâtiments – Bibliothèque – Archives –Ressources humaines – Hygiène et salubrité – Etc. – 

Voici comment joindre les contacts :  

Acheteur : poste 3827 

Agent d’approvisionnement : 2215 

Si vous n’avez pas accès au GRM, vous pouvez utiliser le formulaire de demande d’approvisionnement. Vous devez remplir les champs requis et faire signer le responsable du budget. Ce responsable doit avoir l’autorisation au registre des signataires de l’ICM. Ensuite, vous devez retourner le formulaire de demande d’approvisionnement à l’acheteur désigné de votre secteur (Recherche, médical ou auxiliaire).

Si vous devez faire une plainte pour un produit médical défectueux, ou un produit qui ne répond pas au besoin ou toutes autres problématiques, veuillez remplir le formulaire de plaintes et le remettre à l’agent d’approvisionnement concerné (Gustavo Morales) au poste 4704

Pour avoir accès à Espresso – Gestion des ressources matérielles (GRM), vous devez remplir le formulaire de demande d’accès et le faire signer par le détenteur du ou des budgets et ensuite retourner le formulaire à Jessica Loulier, elle sera responsable de créer votre profil et de vous remettre vos accès. De plus, vous pouvez consulter le guide de formation de GRM. Si vous désirez une formation personnalisée, vous devez prendre rendez-vous avec Jessica Loulier.

Pour faire imprimer des documents chez Reprodoc, il faut remplir le bon de commande. Si ce sont des formulaires à imprimer, il faut joindre une copie de l’élément à imprimer en guise de modèle, avec le bon de commandes. L’envoyer directement à Reprodoc à production@reprodoc.ca . 

Pour l’impression des cartes d’affaires, vous devez envoyer le bon de commande de Reprodoc à l’acheteur (selon votre secteur, Recherche, médical ou auxiliaire). Il fera le nécessaire avec le fournisseur selon le gabarit ICM. Pour toutes questions en lien avec la reprographie, veuillez contacter l’acheteur du secteur concerné (Recherche, médical ou auxiliaire). Pour numéro, voir la section correspondante ci-dessus. 

Pour faire venir des boîtes entreposées ou pour envoyer des boîtes en entreposage, vous devez utiliser la plateforme Filebridge. Pour obtenir les accès ou pour du soutien, contacter le 2527, l’acheteur responsable vous guidera  dans la démarche. 

Les réquisitions hebdomadaires sont généralement traitées et livrées le mercredi. La requête doit être envoyée au plus tard le mardi à 14 h afin que la commande soit livrée le mercredi, sinon elle sera livrée la semaine d’après. Pour toute question concernant les requêtes hebdomadaires, contacter le magasin au poste 2866 ou 3911. La requête peut se faire également via Espresso – Gestion des ressources matérielles (GRM), ou si nous n’avez pas d’accès GRM, veuillez remplir le formulaire de demande d’approvisionnement et l’envoyer à Pierre Chayer. 

Pour un retour de marchandises, veuillez remplir et imprimer le formulaire et amener votre marchandise à retourner au local E-1500. Si vous avez besoin d’aide (ex.  : une palette à retourner), contacter le magasinier au poste 3115. 

Pour avoir de la glace sèche, veuillez vous présenter à la réception des marchandises au local E-1500 avec votre glacière. Le numéro du code budgétaire est requis. Pour toutes questions, contacter le poste 3115. 

Pour récupérer un cylindre en stock, veuillez vous présenter au local E-1500. Le numéro du code budgétaire et le code d’article (ou description) du cylindre désiré sont requis. Pour toutes questions, contacter le poste 3115. 

Les utilisateurs désirant disposer de produits dangereux doivent se présenter au local E-1500. Un registre doit être signé et des informations sur leur département et sur le produit à mettre au rebut sont demandées. Par la suite, l’approvisionnement contactera TRIUMVIRATH afin de faire vider le local des matières dangereuses selon les règles en vigueur.